过去两年,很多企业把差旅当作“恢复经营的体温计”。到了2025年Q3,这个体温计显示的不是单一升温曲线,而是更复杂的分层现象:国内走强、海外分化、目的地更集中、管理更严格、技术更想用但不敢“重投入”。

本文聚焦企业差旅负责人、TMC与旅游产业链商户(机票/酒店代理、出入境社、租车、批发商、OTA等)在真实经营中最关心的问题:差旅需求会往哪里去?管理会怎么变?哪些环节最容易“卡住”?以及跨境支付与结算如何更顺畅地支撑业务。

1) 需求走向:国内更稳,出境更“结构化”

国内:企业端预期更积极 调研显示,2025年第三季度国内差旅仍在扩张,而且企业差旅管理者对“频次增加”的判断高于出行员工的自报水平(约四成左右 vs. 三成多)。在部分制造业等强调供应链协同与客户走访的行业,这种“管理端更乐观”的差异更明显——意味着预算与计划层面已经为出行留出了空间。

海外:恢复不齐,关键看企业海外组织形态 出境差旅并非整体回到同一条上升轨道。拥有海外分支机构的企业更容易出现“差旅频次增加”(比例接近一半),原因在于跨区域管理、技术支持、协同交付等需求更刚性、频率更高;而采用更强本地化运营、依赖海外本地团队的企业,则更可能用“就地解决”替代跨境出行,出现差旅下降的比例也更高。

对差旅管理的启示:差旅量不只由业务增长决定,还由组织形态决定。企业在规划费用、额度和结算链路时,需要按“是否有海外实体/分支”分层配置,而不是一套规则通用所有部门与地区。

2) 出海目的地更集中:亚洲仍是主战场

从目的地结构看,中国企业的出境商旅高度集中在亚洲:港澳台、日韩、东南亚、新加坡等区域占比靠前,新加坡作为枢纽的存在感也很突出。

同时,不同类型企业目的地偏好存在差异: 国企/民企更偏向港澳台等往来密集区域; 外企/合资企业更常去日韩与新加坡等成熟商务节点; 央企在东南亚及部分“一带一路”沿线更活跃; 超大型企业前往港澳台的比例更高,往往与总部管控、资金与供应链协同等高频活动相关。

对旅游与TMC的启示:亚洲线路的“高频+多点”会带来更密集的小额支付、更多币种结算与更复杂的对账需求;产品设计要优先覆盖“酒店/航司/用车/餐饮”等典型高频场景,并把额度、币种、商户类型限制等规则做到可配置。

3) 境外体验痛点:最麻烦的不止是交通,而是“适应与流程”

出境差旅的主要不便更多来自文化适应与行政流程:饮食不习惯、语言沟通、签证流程等仍是高频痛点。

与此同时,一些“系统性问题”也开始被更明确地感知,例如: 境外支付不够顺手、需要多次切换付款方式; 协议酒店覆盖不足、资源分散导致标准化难。

对企业的启示:差旅体验不是单点优化能解决的,尤其跨境场景往往牵扯“支付方式—对账—合规—供应商结算”整条链路。一旦支付不顺或对账滞后,就会直接放大员工体验问题与财务工作量。

4) 行业经营压力:TMC在价格战与合规/系统对接之间找出路

不少TMC反馈最突出的经营挑战仍是竞争激烈、价格压力大。同时,跨境业务还叠加了: 政策与合规要求多变、境外资源分散且标准不一; 国内外系统兼容与数据整合难; 汇率波动、结算周期与垫资模式压缩利润。

在这样的背景下,服务商的转型方向更清晰:从“帮订票订房”走向“为企业做管理与价值交付”,例如强化客户关系管理、提升响应速度与服务质量、发展战略合作、深耕垂直行业,以及用流程优化和精细化成本管控提升自身运营效率。

5) 平台与AI:渗透率高,但深度应用仍在爬坡

企业使用差旅管理平台已较为普遍,但“很满意”的比例仍有限,说明行业在供应链价格、系统能力、体验一致性等方面仍有改进空间。

AI方面,应用更多集中在相对基础的功能(如行程提醒等),而更深层的自动化与智能决策落地较慢。企业顾虑主要集中在技术适配与投入成本,同时不少企业对AI的态度是“愿意用,但需要人工复核”。

建议:企业可以先从“可量化回报”的环节推进智能化,例如自动对账、费用归因、异常交易预警、差标/合规自动校验等,这些往往比“全流程自动化规划”更容易落地。

6) 管控逻辑变化:从“控预算”走向“控必要性”,数据报表更关键

政策导向与内部治理共同推动差旅管理更强调“必要性”。调研中,较多企业已经启动更严格的审批流程,或通过降低预算/差标来实现费用收紧;同时,企业对服务商的数据报表与洞察能力提出更高要求。

这意味着差旅管理正在发生两种角色迁移: 企业内部:从“能报就报”转向“非必要不出行、无明确业务目的不审批”; 外部服务商:从“操作型代理”升级为“数据与合规支持的伙伴”。

面向商旅与旅游产业链的跨境支付解法:把“可控、可对账、可合规”做到日常化

当出境更集中、管理更严格、对账更精细,跨境支付能力会成为企业与服务商共同的基础设施。

围绕机票代理、酒店代理、出入境社、租车公司、批发商、OTA、TMC等典型场景,可落地的做法是采用企业级支付卡与多币种结算能力来承接线上线下支出,并把额度、商户类型、币种与使用范围做成“规则”。

可覆盖的高频场景 航司/机票平台支付与退改产生的多笔流水 酒店预授权、押金与尾款分拆 境外用车、餐饮与临时采购等碎片化支出 供应商跨境结算、团队出行集中采购

企业级用卡与结算能力应具备的关键特性(以相关产品能力为例) 虚拟卡+实体卡组合 :线上采购用虚拟卡更便于分项目、分订单管理;线下与差旅场景可配实体卡。 全球网络覆盖与多场景支付 :支持常见国际卡组织网络,满足酒店、航司、打车、餐饮等消费。 规则化费用管控 :可按单笔额度、商户类别、交易币种等设定策略,并支持创建/冻结/注销卡片,降低超标与误用风险。 更省时的对账方式 :交易明细可追踪、可导出,结合报表能力减少人工核对与跨团队沟通成本。 多币种与换汇效率 :连接多币种账户,减少不必要的中间换汇与重复手续费,让成本更可预期。 安全与验证机制 :采用行业通行的安全标准与验证能力(如3DS、双因子等),降低盗刷与账户风险。 移动支付与取现补位 :可绑定常用移动支付工具,并在必要时支持ATM取现,覆盖更广的境外支付环境。

这些能力的价值不在“多一张卡”,而在于把跨境支出变成可管理的数据资产:谁花的、因为什么花、该不该花、花得是否合规、能不能快速结算与对账。

结尾:把差旅当作经营系统的一部分,而不是费用报销的一张表

2025年Q3的商旅市场信号很明确:国内差旅仍具韧性,出境恢复更谨慎但在亚洲高度聚焦;企业治理从“控成本”加速迈向“控必要性”;服务商则必须在价格压力下用数据、系统与合规能力重新建立价值。

对于正在扩展海外业务、或服务出境客户的企业与商旅服务商而言,下一阶段的竞争点会落在更细的执行层——把跨境支付、结算、对账与费用管控做成稳定、可复制的流程。把这些基础打牢,差旅才能真正支撑业务增长,而不是成为财务与运营的负担。